Impartirá un diplomado en el que participan responsables
de la labor archivística de varias instituciones públicas del estado, así como
de la propia casa de estudios.
El sábado por la mañana inició el
Diplomado en Gestión Documental y Sistemas Institucionales de Archivos, en el cual
participan responsables de la labor archivística de varias instituciones
públicas del estado, así como de nuestra casa de estudios y que se llevará a
cabo hasta el próximo 16 de diciembre, con un total de 120 horas y cuatro
módulos temáticos.
Al inaugurar esta actividad, el rector
de la Universidad de Colima, Christian Jorge Torres Ortiz Zermeño dio la
bienvenida a las y los participantes y les agradeció la confianza depositada en
esta casa de estudios para capacitarse en materia archivística; “en la UdeC
tenemos ya algunos años trabajando en armar nuestro sistema de archivos y, con
base en esos aprendizajes, reflexionamos sobre la posibilidad de ofrecer un
diplomado a otros sujetos obligados en el estado, de acuerdo a las
disposiciones federales y estatales en esta materia, para el diseño y operación
de un sistema archivístico adecuado a las características de cada dependencia”.
Agregó que la institución ha
tenido la oportunidad de conocer lo que están haciendo en esta materia otras
universidades del país, adquiriendo con dicha retroalimentación mayor
experiencia y conocimiento; “les podemos decir que, en la órbita de las universidades
públicas de nuestro país, la Universidad de Colima es una de las que va más
adelantada en el tema de organizar un sistema de archivos”.
A su vez, celebró el compromiso y
voluntad de las instancias públicas que participan en esta capacitación, “pues
actúan de manera consecuente con las nuevas disposiciones en el manejo de los
sistemas de archivos. Hay que involucrar y hay que convencer a quienes toman
decisiones en las instancias de las que ustedes vienen, porque no hay manera de
constituir un sistema, por más pequeña que sea la dependencia de la que ustedes
vengan, si no se involucra a todos y todas”.
Otro de los avances en la
Universidad, indicó, es que actualmente se ha capacitado y se tiene designado a
un trabajador por dependencia que se encarga de darle seguimiento a las
responsabilidades, obligaciones y compromisos que asumió la institución con su
Sistema Universitario de Archivos; “actualmente estamos trabajando en una etapa
fundamental del sistema, que es la construcción de nuestro archivo de
concentración. Es un reto porque sus características técnicas y su tamaño tiene
ciertos requerimientos, pero es indispensable para consumar un sistema de
archivos”.
En su turno, el secretario
general de la institución y responsable del Área Coordinadora de Archivos
Universitarios, Joel Nino Jr., señaló que en la Universidad se le ha dado un
fuerte impulso a la creación de un sistema institucional de archivos desde el
2019. En este sentido, fue enfático con los participantes del diplomado sobre la
importancia de sensibilizar a los titulares de sus instituciones respecto a la
necesidad de trabajar en esta materia de forma integral, “ya que requiere de todo
tipo de recursos: humanos, técnicos, logísticos, de infraestructura y
capacitación”.
Detalló
que el rector Christian Torres Ortiz ha sido sensible a la importancia de la
creación de un sistema de archivos institucional, pues conoce de primera mano
estas disposiciones desde su periodo como secretario general; “estamos seguros de
que lo que vamos a estar viendo durante estos fines de semana va a contribuir a
una mejor gestión documental dentro de sus unidades organizacionales y, sobre
todo, se verá reflejado en un mejor servicio público, que finalmente es la
intención de todos estos esfuerzos”.
En
el evento estuvieron también la directora del Archivo Histórico de la UdeC,
Sandra Omelina Araiza Benuto y el director General de Educación Continua, Jesús
Omar Brizuela Padilla.
Cabe mencionar que
participan en este diplomado personal perteneciente a los archivos municipales
de Cuauhtémoc, Villa de Álvarez, Colima, Minatitlán y Comala, así como de la
Unidad de Transparencia del H. Ayuntamiento de Villa de Álvarez, el Órgano
Superior de Auditoría y Fiscalización Gubernamental (OSAFIG), del Supremo
Tribunal de Justicia, la Universidad Tecnológica de Manzanillo (UTEM), la
Administración del Sistema Portuario Nacional Manzanillo (ASIPONA), la Federación de
Egresados de la Universidad de Colima (FEUC), el Sindicato Único de Trabajadores de la
Universidad de Colima (SUTUC) y de la propia Universidad
de Colima.
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